本網訊? 3月28日,唐山熱電公司數字檔案館建設試點通過集團公司驗收,標志著該公司檔案管理數字化轉型有所突破。
該公司以“存量數字化、增量電子化”為目標,對數字檔案館系統功能進行全面完善,從收集到利用各環節進行優化,增強系統實用性,總體數字化率達90%,為檔案資源的長久保存與高效利用提供保障,并深入挖掘檔案價值,搭建5個專題數據庫,探索知識服務新模式,充分釋放檔案的潛在價值。
面對大量歷史檔案,該公司檔案人員憑借高度的責任感,耐心梳理,克服重重困難,掃描海量繁雜資料,讓檔案管理成功邁向數字化新階段。該公司OA與法務系統完成了電子文件在線歸檔接口,實現文書、合同電子檔案實時歸檔管理,有效優化工作流程,大幅提升辦公效率。